28. Oktober 2026 , aktualisiert 6. November 2026

Synology Active Backup für Google Workspace oder Backup als Service: Ehrlicher Vergleich

Synology Active Backup for Google Workspace ist ein nachvollziehbares Produkt. Es sichert Workspace-Daten auf ein NAS, das in Deinem Rack steht. Backuphaus macht einen anderen Schnitt: die Software läuft als Dienst, die Kopie liegt in einem Bucket je Kunde bei IONOS in Berlin. Dieser Text stellt beides nebeneinander. Er erfindet keinen Synology-Preis, keine Ausfallstunde und keine Marktquote.

Die kurze Fassung der Argumente steht auf der Seite Synology Active Backup Alternative. Der Umfang des Dienstes steht unter Google Workspace Backup.

Was Synology tatsächlich anbietet

Die Produktseite Active Backup for Google Workspace beschreibt die Sicherung von Workspace auf DiskStation und RackStation. Die Admin-Konsole im Knowledge Center zeigt, wie Konten, der Zeitplan und die Aufbewahrung eingerichtet werden. Gmail, Drive, Kalender und Kontakte gehören zum Umfang dieses Pakets. Wer behauptet, ein NAS könne Postfächer nicht sichern, hat die Seite nicht gelesen. Backuphaus behauptet das nicht.

Der Unterschied liegt nicht in der Feature-Tabelle auf Folie eins. Er liegt darin, wer das Gerät betreibt, wer die Platten tauscht und wo die einzige Kopie steht, wenn das Büro abbrennt.

Hardware und der Abend, an dem die Platte warnt

Ein NAS ist ein Computer mit Platten. Du kaufst das Gehäuse, die Festplatten, oft eine erweiterte Garantie, und Du planst den Austausch, bevor die Serie aus dem Support fällt. Strom, Lüfter und ein Platz, der nicht im Putzraum neben der Heizung liegt, gehören dazu. Fällt das Gerät aus, fällt die Sicherung aus, bis Ersatz da ist. Ein zweites Gerät ist die ehrliche Antwort, und es ist ein zweites Budget.

Beim Dienst entfällt dieser Einkauf. Du zahlst den Tarif, der auf der Seite Preise steht, pro Nutzer und Monat, mit dem Inklusivspeicher, den der Tariftext nennt. Was ein bestimmtes Synology-Modell heute kostet, steht hier nicht, weil es vom Händler, von den Platten und vom Jahr abhängt. Ein Vergleich mit einer erfundenen Zahl wäre unseriös.

Updates, Jobs, der Mensch

DSM und das Backup-Paket brauchen Updates. Ein Job kann fehlschlagen, weil ein Token abgelaufen ist, ein Kontingent voll ist oder ein Konto umbenannt wurde. Jemand muss die Meldung sehen. In einer kleinen Organisation ist das oft dieselbe Person, die auch den Workspace-Admin macht, nebenbei.

Backuphaus betreibt die Software. Du siehst im Portal, ob der Lauf durch ist, und stellst aus einem Stand wieder her. Die Funktionen beschreiben Sicherungsstand und Wiederherstellung. Das nimmt die Schicht „Server patchen“ weg. Es nimmt nicht die Verantwortung weg, zu prüfen, ob der Umfang stimmt und ob eine Rückholung schon einmal geprobt wurde. Das BSI verlangt diese Probe im Denken des Datensicherungskonzepts CON.3: Sicherung ohne Wiederherstellungstest ist unvollständig, egal welches Produkt den Job startet.

Feuer, Strom, derselbe Raum

CON.3.A12 sagt, dass die Medien der Sicherung räumlich getrennt von den gesicherten Systemen aufbewahrt werden müssen. Ein anderer Brandabschnitt wird empfohlen. Ein NAS unter dem Schreibtisch erfüllt das nicht. Ein NAS im Serverraum neben den Clients erfüllt es nur, wenn Du die Medien zusätzlich woanders hinbringst.

Die Merkregel 3-2-1 meint drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine Kopie außer Haus. Sie ist eine Praxisregel, kein Satz, den ich dem BSI in den Mund lege. Ein einzelnes NAS im Büro verfehlt den Teil „außer Haus“. Eine externe Platte im selben Gebäude verfehlt den Brandabschnitt. Ein zweites NAS in einer anderen Stadt erfüllt ihn, wenn jemand den Transport und die zweite Administration übernimmt.

Backuphaus legt die Kopie in Berlin ab, beschrieben unter Hosting in Deutschland. Das ist außer Haus gegenüber dem Büro und außerhalb von Google. Es ist trotzdem ein Ort und ein Anbieter. Wer 3-2-1 wörtlich mit einer weiteren, unabhängigen Kopie des Buckets erfüllen will, muss das zusätzlich planen. Wir tun nicht so, als wäre ein Bucket bereits drei Kopien.

Admin-Zeit, ehrlich gerechnet

Die Zeit sitzt an anderen Stellen, je nach Modell.

Beim NAS: Beschaffung, Aufbau, Verzeichnis der Konten, Update-Fenster, Plattenalarm, Test-Restore, die zweite Kopie außer Haus. Das ist echte Arbeit, auch wenn die Software gut ist.

Beim Dienst: Mandant verbinden, Umfang prüfen, Tarif wählen, ab und zu einen Restore proben, den AVV ablegen. Die Nachtarbeit am Kernel entfällt. Dafür bist Du an den Tarif und an den Betreiber gebunden. Kündigst Du, endet die Sicherung nach den Fristen im Vertrag, nicht nach dem Inhalt Deines Racks.

Keine der beiden Seiten ist für jede Organisation richtig. Eine Kanzlei mit einem schon betriebenen NAS und einer Person, die DSM kennt, kann Active Backup sinnvoll finden. Eine Organisation ohne Schrank und ohne Lust auf Plattentausch will den Dienst. Die Entscheidung ist operativ, nicht moralisch.

Umfang, damit der Vergleich nicht schummelt

Active Backup zielt auf Gmail, Drive, Kalender und Kontakte. Backuphaus sichert dieselben Quellen über die domainweite Delegierung, plus die geteilten Ablagen, die das verbundene Konto sieht. Die Anmeldung nur mit einem einzelnen Administratorkonto ist enger: dessen Drive und die sichtbaren Ablagen. Das steht so im Produkt, nicht als Kleingedrucktes nach dem Kauf. Der Überblick: Google Workspace Backup.

Wiederherstellung hängt am Tariftext. Download und Rückspielen nach Drive sind nicht in jeder Zeile dasselbe. Lies die Tabelle auf Preise, statt eine pauschale Zusage zu glauben.

Ein letzter Punkt zur Fairness. Active Backup kann lokale Geschwindigkeit haben: die Rückholung liest von der Platte im Haus, nicht über das Netz zu Berlin. Für eine sehr große Ablage kann das angenehm sein. Dafür liegt die Platte im Haus, mit allen Folgen aus Strom und Brand. Backuphaus tauscht diese Nähe gegen einen benannten Standort und gegen den Wegfall der Gerätepflege. Beides ist ein Kompromiss. Wer beides will, ein NAS für den schnellen Zugriff und einen Bucket außer Haus, betreibt zwei Verfahren und sollte das auch so planen, statt so zu tun, als ersetze eines das andere in jeder Lage.

Quellen

Nächster Schritt

Die Tarife stehen auf der Seite Preise. Einrichten kannst Du das Backup über die Anmeldung.